1. Terrein

1. Het is te allen tijde verboden het gras te betreden bij regenachtig weer. Volg altijd de instructies van de medewerkers van de Elf Fantasy Fair en van Kasteel De Haar op.
2. Het terrein is geopend voor bezoekers van 10.00 uur tot 22.00 uur op zaterdag en op zondag van 10.00 tot 19.00. Na sluiting van het terrein worden bezoekers verzocht om te vertrekken.
3. Elf Fantasy Fair is niet aansprakelijk voor kosten en schade welke ontstaan aan bezoekers en/of goederen, als direct of indirect gevolg van handelen of nalaten van andere bezoekers, standhouders, de organisatie van Kasteel De Haar, tijdens of in verband met de uitvoeringen.
4. Het betreden van de plaats waar het evenement plaats vindt en het bijwonen van het evenement,geschiedt door de bezoekers op eigen risico, in die zin dat Elf Fantasy Fair geen enkele aansprakelijkheid aanvaardt voor schade ontstaan door genoemd betreden of bijwonen zoals, maar niet uitsluitend, gehoor-,gezichts- en andere lichamelijke stoornissen.
5. In het park zijn diverse waterpartijen, houdt u kinderen daarom altijd goed in de gaten.
6. Elf Fantasy Fair is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade of verlies van persoonlijke eigendommen.
7. Elf Fantasy Fair is op geen enkele wijze aansprakelijk voor persoonlijke ongelukken die zich voor doen op het Elf Fantasy Fair terrein.
8. Het is niet toegestaan stoelen, banken en/of tafels mee te nemen naar het festivalterrein.
9. Het is niet toegestaan eigen eten en/of drinken mee te nemen naar het festivalterrein.
10. Het in bezit hebben, verkopen of nuttigen van sterke dranken is verboden.
11. Het in bezit hebben, verkopen of gebruiken van (soft)drugs is verboden.
12. Heb respect en zorg goed voor de gebouwen, flora en fauna van Kasteel De Haar.  Dat betekent onder andere dat er geen planten geplukt mogen worden, geen attributen in het park beschadigen en dat er geen afval buiten de afvalbakken achter mag worden gelaten. 

2. Tickets en toegang

1. Alleen originele tickets zijn geldig.
2. Tickets zijn alleen geldig voor de dag die op het ticket is aangegeven.
3. Tickets zijn niet inwisselbaar voor geld.
4. Tickets kunnen op geen enkele wijze geretourneerd worden.
5. De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van het ticket.
6. Kinderen van 2 jaar oud en jonger mogen kostenloos naar binnen. 

3. Eten en drinken

1. Zoals gebruikelijk is op andere festivals, is de Elf Fantasy Fair organisatie ook genoodzaaktom het nuttigen van zelf meegebracht eten en drinken te verbieden. Het is derhalve niet toegestaan om met eten/drinken evenemententerrein te betreden.
2. Twee drinkwaterpunten zijn aanwezig op het terrein, waar gratis water beschikbaar is voor bezoekers.  

4. Programma

1. Alle genoemde gasten zijn onder voorbehoud. Elf Fantasy Fair is echter niet aansprakelijk voor afwijkingen daarin en schade welke daardoor voor bezoekers en/of derden mocht ontstaan.
2. Elf Fantasy Fair zal er naar streven dat het programma zoveel mogelijk volgens het aangekondigde tijdschema zal worden uitgevoerd. Zij is echter niet aansprakelijk voor afwijkingen daarin en schade welke daardoor voor bezoekers en/of derden mocht ontstaan.

5. Flyeren op en rondom de Elf Fantasy Fair

1. Actief flyeren op het terrein is niet toegestaan, dit geldt ook voor parkeerplaatsen en de omliggende locaties. Onder flyeren wordt verstaan het uitdelen van folders, autoruit plakkers, paal-, muur-, en raamplakkers.
2. Het verbod op flyeren is een verbod van zowel de gemeente, politie, als Elf Fantasy Fair vanwege algemene orde en milieu overwegingen.
3. In het geval dat wij illegaal flyeren constateren zal de boete hervoor € 250,- per flyer bedragen.

6. Beeld en geluidsopnamen

1. Elf Fantasy Fair behoudt zich het recht voor om beeld- en/of geluidsopname, wel of niet in opdracht, te (laten) maken.
2. Wanneer iemand deelneemt aan de Elf Fantasy Fair is hij/zij ervan op de hoogte dat je op foto’s terecht komt die ook voor publiciteit voor de Elf Fantasy Fair gebruikt kunnen worden. Personen die in de opnamen voorkomen kunnen geen recht doen gelden op enige vergoeding.
3. Publicatie van opnamen door Elf Fantasy Fair geeft geen enkele recht op welke vergoeding dan ook.
4. Elf Fantasy Fair is niet verantwoordelijk, noch aansprakelijk voor beloftes door derden.
5. Het meenemen van amateur foto- en videoapparatuur voor eigen gebruik is toegestaan.
6. Gebruik van materiaal, anders dan voor particulier gebruik, dat is gemaakt op de Elf Fantasy Fair is niet toegestaan.
7. Beeld-en geluidsopnamen die gemaakt zijn op en/of van de Elf Fantasy Fair zijn uitsluitend toegestaan voor niet-commerciële doeleinden. Voor commercieel gebruik van materiaal is vooraf overleg en schriftelijke toestemming vereist.  

7. Verkoop

Het is niet toegestaan om zonder toestemming van de organisatie op en rondom het Elf Fantasy Fair terrein producten te verkopen. Hieronder valt ook particuliere verkoop en verkoop van etenswaren en dranken. 

8. Verkochte producten

1. Elf Fantasy Fair is niet verantwoordelijk voor producten die verkocht worden door standhouders.
2. Elf Fantasy Fair maakt geen gebruik van keurmerken in welke vorm dan ook.
3. Elf Fantasy Fair is niet aansprakelijk voor gebreken aan verkochte producten. Hieronder vallen onder meer defecte wapens, kapotte harnassen etc.
4. Elf Fantasy Fair streeft ernaar dat standhouders, bezoekers en entertainers zoveel mogelijk gebruik maken van dierenhuiden en bont wat afkomstig is van dieren die niet specifiek voor gefokt zijn voor hun huid of bont.
5. Op de Elf Fantasy Fair is verkoop van stompe steek-en slagwapens zonder scherpe snijvlakken toegestaan mits de wapens een historisch (ouder dan de 20e eeuw) karakter dragen of een duidelijk Fantasy karakter vertonen. Tevens is de verkoop van (kruis)bogen toegestaan. Ook deze wapens moeten hetzij een historisch hetzij een Fantasy karakter uitdragen. Pijlen mogen alleen verkocht worden mits deze een stompe punt hebben en geen snijkanten. Verkoop van vuurwapens is niet toegestaan.

9. Wapens

1. Een bezoeker mag op het evenemententerrein vrij rondlopen met bovengenoemde wapens. Het gebruiken van de wapens mag alleen onder deskundig toezicht gebeuren en op minimaal 5 meter afstand van het publiek. Het schieten van een (kruis)boog mag alleen gebeuren onder deskundig toezicht en van het publiek af op daartoe aangewezen schietbanen
2. Het vervoeren van de bovengenoemde steek-en slagwapens en van bogen op de openbare weg van en naar het evenemententerrein mag alleen plaatsvinden mits de genoemde wapens goed ingepakt zijn en pas met meer dan drie handelingen uitgepakt kunnen worden.
3. Wapens ( voor LARP, Roleplay etc.) die gemaakt zijn van rubber en/of latex zijn wel toegestaan.
4. De beveiliging en terreinorganisatie hebben echter het laatste woord in deze.

10. In beslag name

1. Elf Fantasy Fair behoud zich het recht voor goederen/producten in beslag te nemen die naarhet idee van de organisatie een gevaar kunnen vormen voor de eigenaar of anderen. Deze worden opgeslagen en kunnen door de eigenaar aan het einde van het evenement weer opgehaald worden bij de organisatie.
2. Elf Fantasy Fair is niet verantwoordelijk voor diefstal, vernieling of andere gebreken die ontstaan tijdens de in beslag name van de goederen/producten.
3. In beslaggenomen goederen worden 2 weken na inbeslagname bewaard. Daarna worden de goederen vernietigd. 

11. Enquêteren

Enquêteren is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming van de organisatie. Hieronder vallen petities, enquêtes en vragenlijsten in elke vorm. 

12. Vervoer

1. Eigen vervoer; parkeren: In de directe omgeving van het kasteel kan men parkeren. De parkeergelegenheid wordt verzorgd door Kasteel De Haar; de Elf Fantasy Fair draagt hiervoor geen verantwoordelijkheid noch is zij aansprakelijk voor enige schade.
2. Openbaar vervoer: Vanaf een nabijgelegen station zullen pendelbussen worden ingezet. Deze pendelbussen rijden terug tot een 1 uur na sluiting van de Elf Fantasy Fair.

13. Verstrekken gegevens

Elf Fantasy Fair verstrekt haar adresbestanden niet aan derden. Indien u uit dit bestand wenst te worden verwijderd kunt u dit schriftelijk melden aan Elf Fantasy Fair, op adres:
178 Paya Lebar Road
#05-01 Paya Lebar 178
Singapore 409030
SINGAPORE

14. Gedrag

1. Het publiek is vrij zich te kleden en te gedragen zoals zij wensen, zolang zij maar respectvol naar andere bezoekers toe zijn.
2. Verboden zijn attributen (dit geldt ook voor accessoires en kostuums) en uitingen met een politiek karakter (zowel extreem links als ook extreem rechts), discriminatoir karakter of die in strijd zijn met bepalingen uit de Nederlandse grondwet. Ook verboden zijn de door de Hoge Raad der Nederlanden verboden afbeeldingen van het Nazi-hakenkruis (swastika) en het Nazi SS-teken.
3. Bovendien tolereren wij geen (verbaal) geweld, in het geval van een dispuut wendt u zich dan tot een medewerker van de Elf Fantasy Fair, het is uitdrukkelijk verboden het recht in eigen handen te nemen. 

15. Overige bepalingen

1. Honden zijn niet op alle delen van het terrein toegestaan, deze zijn met borden aangegeven. De honden moeten aangelijnd zijn.
2. Paarden zijn niet toegestaan, in verband met aanwezigheid van dieren in het park
3. Open vuren zijn niet toegestaan, behoudens in gevallen met schriftelijke toestemming van de organisatie.
4. Het Elf Fantasy Fair terrein is beperkt toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Door het gehelepark en in het kasteel zijn invalidentoiletten aanwezig.
5. Bezoekers, werknemers en derden dienen zich naast deze bezoekersvoorwaarden ook te houden aan de voorwaarden van Stichting Kasteel de Haar. Deze voorwaarden kunt u vinden op de website van Kasteel De Haar.